Dokumentenmanagement Projektleiter (m/w/d) (Ref.Nr.: 46500)

About this role

Wir suchen eine erfahrene Projektleitung für die parallele Steuerung zweier strategischer IT-Vorhaben im Infrastrukturumfeld. Das Aufgabengebiet umfasst die Einführung einer digitalen Plattform für das Baumanagement sowie die Konzeption und Integration moderner Dokumentenmanagement-Lösungen in die bestehende Systemlandschaft.

Key Facts
Start: 15.05.2026
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 0 %
Einsatzart:
Einsatzort: Berlin
Einsatzland: Deutschland

Ihre Aufgaben  

• Gesamtprojektleitung inkl. Planung, Steuerung und Reporting für die Einführung einer Bau-Managementplattform  

• Weiterentwicklung des fachlichen Zielbildes für den Einsatz der Plattform innerhalb der Infrastrukturprojekte  

• Sicherstellung der Integration der neuen Plattform in die bestehende System- und Prozesslandschaft (u. a. Projektportal, Dokumentenmanagement)  

• Koordination von Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Software-Anbietern  

• Vorbereitung des Übergangs in den IT-Betrieb in Zusammenarbeit mit den internen IT-Services  

• Steuerung von Rollout-, Schulungs- und Change-Maßnahmen für die Anwender  

• Qualitätssicherung, Risikomanagement und Einhaltung von Zeit- und Budgetzielen für das Teilprojekt  

• Projektleitung zur Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements  

• Definition eines Zielbildes für strukturierte, standardisierte und revisionssichere Dokumentation entlang des End-to-End-Prozesses  

• Sicherstellung der Integration des Dokumentenmanagements in die bestehende Systemlandschaft (u. a. Projektportal, Baumanagement-Tool)  

• Umsetzungsbegleitung optimierter Ablage- und Berechtigungskonzepte  

• Steuerung der technischen und organisatorischen Umsetzung von IT-Maßnahmen (z. B. in SharePoint / Doxis)  

• Abstimmung mit nutzenden Abteilungen, IT, Datenschutz und Informationssicherheit  



Muss-Anforderungen  

• Leitung von Projekten zur Einführung und Überführung einer neuen Software in die Prozesslandschaft (nachgewiesen durch mindestens 3 Referenzprojekte)  

• Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)  



Kann-Anforderungen  

• Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten oder Proof of Concepts (PoC) mit dem Schwerpunkt Baumanagement (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)  

• Erfahrung oder Mitarbeit in Projekten in der Energiewirtschaft, vorzugsweise bei einem Verteilnetzbetreiber (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)  



Weitere Informationen  

Das Arbeitsmodell sieht eine Aufteilung von 30% vor Ort in Berlin und 70% Remote-Tätigkeit vor  

Let’s power the future together
Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone
Emira Bucan
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